企業簡介:
浙江天目琴行集團是一家集樂器銷售、音樂培訓、文化傳播三位一體的文化企業,創立于1992年,現有直營店、加盟店50個,員工300余人。培訓教室600余間,在校學員10000余人,累計客戶10萬余家,培訓學員超過20多萬人。其營業面積、年銷售額及各項綜合指標都位居全國十大琴行之首。
使用管家婆軟件前:
◎所有業務采用手工開單錄賬方式,不僅繁瑣,而且容易出錯。查詢商品庫存,都要一頁頁地去翻手工帳本,效率低下。
◎庫存商品管理比較混亂,每月進行庫存盤點時,遇到盤盈或盤虧,也弄不清到底是漏登帳了還是登帳錯誤。
◎應收應付帳款帳本都是手工帳,每收入或支出一筆貨款,都要手工記錄,到月末,無法快速了解往來單位欠款情況(金額、周期)。
◎每個月要手工制作憑證、手工登記明細帳本、總帳、做科目匯總表、結轉損益、結帳等,為此消耗了大量的工作時間。
使用管家婆軟件后:
◎每件商品都有了自己的條碼編號,進貨和銷售只需通過用掃描槍掃描錄入,就直接形成單據,過賬后系統自動分類、統計和匯總,既提高了工作效率,又保證了數據的準確性。
◎在進行庫存盤點時,如果發現某個商品的庫存數量與帳本不相符,通過查看明細帳,能夠快速、準確地查出原因,從而能夠做到對商品管理一目了然。
◎拋棄了手工帳本,只要及時錄入了收款、付款單據、進貨銷售單據,就能非常及時、準確地查看與各往來單位的明細帳本、庫存商品明細帳本,能夠保障及時收回貨款、回籠資金、及時處理滯銷商品、對暢銷商品也能做到及時補貨,從而有效解決了以往帳目管理混亂的問題。
◎大 大提高了財務人員工作效率。財務人員只需將各種單據整理好后,直接錄入電腦,形成憑證,審核無誤后再打印憑證,免除了手工制作憑證之繁瑣及容易出錯。月末 時,將各種業務數據導入財務軟件,直接形成了往來單位的明細帳本,便于查詢統計。在費用管理方面,能夠隨時查看費用的支出明細,便于在費用即將超支時進行 控制與監督。平時只要及時正確錄入了費用單據、收款、付款單據等,并做好了憑證的審核工作,到月末時,只要鼠標輕輕一點,就能完成憑證記帳、結轉損益、期 末結帳等一系列操作,能夠快速生成一系列的財務報表,高效快捷。